¿Qué documentos debo presentar en una fiscalización de Sunat?
abril 6, 2024
Autor: Claudia Vilchez Tejada

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En el Perú, es crucial comprender la importancia de mantener una adecuada documentación tributaria para evitar posibles contingencias con la Administración Tributaria, especialmente durante procesos de fiscalización realizados por SUNAT. Aquí te explicamos qué documentos son imprescindibles y cómo debes manejarlos correctamente para cumplir con las normativas fiscales.

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¿Qué documentos debo presentar en una fiscalización de Sunat?

1. Comprobantes de pago

Los comprobantes de pago, como facturas, boletas de venta o recibos por honorarios, son fundamentales para respaldar las operaciones comerciales. Según el artículo 44 de la Ley del Impuesto a la Renta, es necesario cumplir con los requisitos establecidos en el Reglamento de Comprobantes de Pago para que estos documentos sean aceptados como sustento de gastos. Es importante solicitarlos únicamente en casos de transferencias de bienes o prestación de servicios, evitando su uso indebido para otros tipos de transacciones.

2. Contabilización

Aunque en general no es requerido contabilizar los gastos para propósitos tributarios, existen excepciones, como la depreciación de bienes distintos a edificios y construcciones. Es esencial tener la contabilidad actualizada y detallada, especialmente en casos de depreciación y provisiones por incobrabilidad, para evitar reparos durante una fiscalización.

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3. Fe notarial

En ciertos casos, como los desmedros o la deducción de gastos por premios, es necesario contar con la intervención de un notario público para respaldar las operaciones realizadas. La destrucción de mercancía o la realización de sorteos deben ser documentadas ante notario público, siguiendo los procedimientos establecidos por SUNAT.

4. Contratos

Aunque la normativa tributaria no exige en todos los casos la presentación de contratos, estos son indispensables en situaciones específicas, como en los gastos por servicios públicos. Es necesario que los contratos estén legalizados ante notario público para garantizar su validez como medio de prueba durante una fiscalización.

5. Informes

Para respaldar casos como mermas anormales o obsolescencia de bienes del activo fijo, se requiere la elaboración de informes técnicos firmados por profesionales competentes y colegiados. Estos informes deben detallar la metodología utilizada y la situación específica del activo involucrado, proporcionando un respaldo sólido ante posibles cuestionamientos de SUNAT.

¿Qué es la fiscalización de Sunat?

La fiscalización de Sunat es el conjunto de acciones que realiza la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administración Tributaria (Sunat) para verificar que los contribuyentes cumplan con sus obligaciones tributarias.

¿Cuáles son los tipos de fiscalización que realiza la Sunat?

La Sunat realiza diferentes tipos de fiscalización, entre las que se encuentran:

  1. Fiscalización de control posterior: Se realiza después de que el contribuyente ha presentado sus declaraciones juradas.
  2. Fiscalización en tiempo real: Se realiza durante el desarrollo de la actividad económica del contribuyente.
  3. Fiscalización electrónica: Se realiza utilizando medios electrónicos.
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